شايد براي شما هم پيش آمده باشد كه بخواهيد از فايل‌هاي ارائه قبلي خود استفاده كنيد اما با ساختار يا فرمتينگ آن مشكل داريد. براي اين كار نيازي نيست كه ساختار هر اسلايد را به صورت جداگانه تغيير دهيد و مي‌توانيد تغيير ساختار پاورپوينت را تنها با چند كليك و به صورت يكجا انجام دهيد.
در اين مطلب قصد داريم به آموزش چگونگي تغيير ساختار پاورپوينت به صورت يكجا بپردازيم. در واقع شما متوجه خواهيد شد كه براي حذف يا تغيير فرمتينگ يا ساختار يك فايل پاورپوينت نيازي نيست همه آن‌ها را اسلايد به اسلايد از بين ببريد. با ما همراه باشيد.
پيش از هرچيز و در ابتداي كار فايل ارائه پاورپوينت خود را باز كنيد. احتمالا اين فايل ساختار و فرمتينگ خاصي دارد كه قصد داريد آن را تغيير دهيد. در اين مطلب با يك مثال كار مي‌كنيم به همين خاطر به تصاوير و مطالب زير به خوبي دقت كنيد:
در مثال ياد شده با ساختار زير رو به رو هستيم:
- رنگ: Gallery
- فونت‌ها
- سرتيتر‌ها: Gill Sans MT
- بدنه: Gill Sans MT
- افكت‌ها: Gallery
- حالت تصوير پس زمينه: Style 10
- گرافيك‌هاي پس زمينه: كف چوبي
وقتي آماده اعمال تغيير روي فرمتينگ يا ساختار شديد، گزينه Slide Master را از گروه Master Views انتخاب كنيد. اين گروه در تب View در دسترس قرار گرفته است.
اولين اسلايد فرزند به صورت پيش فرض انتخاب شده است. مطمئن باشيد كه اسلايد مادر كه در بالاي آن قرار گرفته است را انتخاب مي‌كنيد. در غير اين صورت تغييراتي كه در ادامه اعمال مي‌كنيم روي همه اسلايد‌ها اعمال نخواهد شد.
اگر قصد داريد تم جديدي براي ارائه خود انتخاب كنيد از همينجا اقدام نماييد. Themes را از گروه Edit Theme انتخاب كرده و سپس تم مد نظرتان را برگزينيد.
هركدام از تم‌ها با فونت‌ها، رنگ‌ها، افكت‌ها و موارد خاص ديگر همراه شده‌اند و انتخاب‌هاي زيادي در اختيارتان قرار خواهد داشت. اگر مي‌خواهيد تم كنوني را نگه داريد اما قصد داريد برخي از ساختار آن را تغيير دهيد، مي‌توانيد از گزينه‌هاي موجود در بخش Group بهره‌مند شويد.
گزينه‌هاي مختلف براي تغيير ساختار را در ادامه مي‌آوريم:
- رنگ‌ها: با تغيير اين گزينه مي‌توانيد همه رنگ‌هاي به كار رفته در ارائه خود را دستخوش تغيير كنيد.
- فونت‌ها: همه فونت‌هاي به كار رفته در سرتيتر‌ها و بدنه را تغيير مي‌دهد.
- افكت‌ها: همه افكت‌هاي ظاهري (سايه‌ها، حاشيه‌هاي ايجاد شده و ... ) مربوط به آبجكت‌هاي مختلف در ارائه را تغيير مي‌دهد.
- Background Styles: حالت تصوير پس زمينه انتخابي را تغيير مي‌دهد.
- Hide Background Graphics: تصوير پس زمينه كه همراه با تم است را مخفي كرده و يا از حالت مخفي خارج مي‌كند. البته به ياد داشته باشيد كه اين گزينه تنها به صورت اسلايد به اسلايد كاربرد دارد.
براي اعمال تغييرات، گزينه مد نظر خود را از منوي ياد شده انتخاب كنيد و تغيير مد نظرتان را برگزينيد. به عنوان مثال اگر بخواهيم رنگ‌ها را تغيير دهيم، بايد colors را انتخاب كرده و سپس يكي از گزينه‌هاي ديگر را برگزينيم (در اين مثال Green Yellow).
منبع: