محاسبه سريع جمع سلول‏ها در اكسل

اين آموزش كوتاه توضيح مي دهد كه تابع AutoSum چيست و كارآمدترين راه هاي استفاده از تابع AutoSum در اكسل را نشان مي دهد. خواهيد ديد كه فرمول جمع در اكسل به چه صورت است.

دكمه AUTOSUM در اكسل كجاست؟

دكمه AutoSum در 2 مكان روي نوار اكسل موجود است.

Home > Editing > AutoSum

 

Formulas > Function Library > AutoSum

نحوه استفاده از AUTOSUM در اكسل :

هر زمان كه شما نياز به جمع آوري مجموعه اي از سلول ها ، اعم از ستون ، سطر يا چندين ستون يا رديف مجاور داشته باشيد ، مي توانيد از Excel AutoSum استفاده كنيد تا بطور خودكار يك فرمول SUM مناسب براي شما بسازد.

براي استفاده از AutoSum در اكسل ، فقط اين 3 مرحله آسان را دنبال كنيد:

سلول را در كنار شماره هايي كه مي خواهيد جمع كنيد انتخاب كنيد:

براي جمع كردن يك ستون ، سلول را فوراً زير آخرين مقدار ستون انتخاب كنيد.

براي جمع كردن يك رديف ، سلول را در سمت راست آخرين شماره رديف انتخاب كنيد.

 

بر روي دكمه AutoSum در صفحه اصلي يا فرمول كليك كنيد.

يك فرمول Sum در سلول انتخابي ظاهر مي شود ، و طيف وسيعي از سلولهايي كه اضافه مي كنيد برجسته مي شود (B2: B6 در اين مثال):

 

در اكثر موارد ، اكسل دامنه صحيح را به كل انتخاب مي كند. در موارد نادري هنگام انتخاب دامنه اشتباه ، مي توانيد با تايپ كردن دامنه مورد نظر در فرمول يا با كشيدن مكان نما از طريق سلولهايي كه مي خواهيد جمع كنيد ، آن را به صورت دستي اصلاح كنيد.

نكته: براي جمع كردن چندين ستون يا سطر به طور همزمان ، به ترتيب چندين سلول را در پايين يا سمت راست جدول خود انتخاب كنيد و سپس بر روي دكمه AutoSum كليك كنيد. 

براي تكميل فرمول ، كليد Enter را فشار دهيد.

اكنون مي توانيد فرمول SUM را در نوار فرمول مشاهده كنيد: 

 

ميانبر براي جمع در اكسل :

اگر جزو آن دسته از كاربران Excel هستيد كه به جاي موس ، كار با صفحه كليد را ترجيح مي دهيد ، مي توانيد از ميانبر صفحه كليد Excel AutoSum زير براي كل سلول ها استفاده كنيد: 

 

با فشار دادن كليد مساوي = هنگام نگه داشتن كليد Alt ، يك فرمول Sum در سلول (هاي) انتخابي (دقيقاً مانند فشار دادن دكمه AutoSum روي روبان اكسل)و سپس براي تكميل فرمول ، كليد Enter را بزنيد.

نحوه استفاده از AUTOSUM در بيش از يك سلول به طور همزمان

اگر مي خواهيد مقادير را در چندين ستون يا رديف جمع كنيد ، تمام سلول هايي را كه مي خواهيد فرمول Sum را در آن وارد كنيد انتخاب كنيد و سپس بر روي دكمه AutoSum روي روبان كليك كنيد يا ميانبر Excel Sum را فشار دهيد.

به عنوان مثال ، مي توانيد سلول هاي A10 ، B10 و C10 را انتخاب كنيد ، روي AutoSum كليك كنيد و در كل 3 ستون به طور همزمان جمع مي شوند. همانطور كه در تصوير زير نشان داده شده است ، مقادير موجود در هر 3 ستون بصورت جداگانه جمع مي شود:

نحوه جمع سلول هاي انتخابي به صورت عمودي و افقي :

براي جمع كردن در اكسل فقط برخي سلول هاي خاص در يك ستون ، آن سلول ها را انتخاب كرده و بر روي دكمه AutoSum كليك كنيد. اين تعداد سلولهاي منتخب را به صورت ستوني به صورت ستوني جمع مي كند و فرمول هاي SUM را در زير انتخاب قرار مي دهد: 

 

اگر مي خواهيد سلول ها را به صورت رديف جمع كنيد ، سلول هايي را كه مي خواهيد جمع كنيد و يك ستون خالي در سمت راست را انتخاب كنيد. اكسل سلول هاي منتخب را به صورت افقي خلاصه مي كند و فرمول هاي SUM را در ستون خالي موجود در انتخاب قرار مي دهد: 

 

براي جمع كردن سلول هاي ستون به ستون و رديف به ترتيب ، سلول هايي را كه مي خواهيد اضافه كنيد انتخاب كنيد ، به علاوه يك رديف خالي در زير و يك ستون خالي در سمت راست انتخاب كنيد و اكسل سلول هاي انتخابي را به صورت عمودي و افقي جمع مي كند: 

 

EXCEL AUTOSUM كار نمي كند:

شايع ترين دليل عدم كار AutoSum در اكسل ، اعداد با فرمت متن است . در نگاه اول ، اين مقادير ممكن است مانند اعداد عادي به نظر برسند ، اما اكسل آنها را رشته هاي متن مي داند و در محاسبات لحاظ نمي كند.

 منبع: https://www.beytoote.com/computer/tarfand-c/quick-calculation-cells-siapa.html